Rendiconti dei concessionari: dal file alla prima nota
Come SalaOS legge i rendiconti settimanali, li divide per sala, ricalcola i compensi e li porta in contabilità.
· 4 min di lettura
Ogni settimana i concessionari mandano il rendiconto: volumi di gioco, percentuali, compensi. Formati diversi per ogni concessionario e, se hai più punti vendita, tutto nello stesso file. Riportarli a mano in contabilità richiede tempo e qualche errore lo lascia sempre passare.
Carichi il file, SalaOS lo legge
Trascini il rendiconto della settimana in formato CSV o PDF. I CSV dei formati conosciuti si leggono subito; per i PDF interviene la lettura automatica, che estrae le righe e le controlla prima di mostrartele. Un file già caricato viene riconosciuto e non si importa due volte.
Diviso per sala
Ogni sala ha il proprio codice di concessione. Quando un rendiconto contiene più punti vendita, SalaOS assegna ogni riga alla sala giusta: non devi dividere il file prima di caricarlo.
Compensi ricalcolati con le tue aliquote
Per ogni concessionario, gioco e periodo imposti le aliquote del tuo contratto. SalaOS ricalcola il compenso di ogni riga e segnala quelle che non tornano: una percentuale diversa da quella pattuita, un importo incoerente, un gioco che non conosce. Le righe segnalate si correggono a mano, con il motivo.
Conferma e prima nota
Quando tutto è a posto confermi l'import: i compensi diventano ricavi in prima nota, sala per sala, e compaiono nel conto economico e nel fatturato della settimana. Se ti accorgi di un errore puoi annullare l'ultimo import confermato; le righe confermate non si modificano più.
Il risultato
Il lunedì mattina il Titolare apre la dashboard e trova il fatturato della settimana di tutte le sale, con il confronto sulla settimana prima. Il commercialista trova le stesse cifre in prima nota, con i documenti allegati.
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